Privacyverklaring voor personeelswerving

Het beschermen van de privacy en persoonlijke gegevens van kandidaten is van het grootste belang voor Trendy Foods, en is een belangrijk aspect van hoe Trendy Foods haar wervingsactiviteiten creëert, organiseert en uitvoert.

Lees deze privacyverklaring zorgvuldig na. Het legt uit waarom en hoe we informatie over u verzamelen, hoe we het beschermen en hoe lang we het bewaren. We bewaren uw gegevens zo veilig mogelijk tegen verlies en ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en we verwerken uw persoonsgegevens in strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ('GDPR').

Deze Verklaring is geschreven in de vorm van vragen en antwoorden.

1.Wie verwerkt mijn persoonlijke gegevens?

De 'controller' van uw persoonlijke gegevens is de volgende juridische entiteit, hierna "Trendy Foods" genoemd: Trendy Foods SA, met maatschappelijke zetelte 4041 Vottem – 23D Fond des Fourches, KBO-nummer: 0407.095.835.

2.Wat is het doel van de verwerking van mijn persoonlijke gegevens en op welke wettelijke basis worden deze verwerkt?

Het doel van de verwerking van uw persoonlijke gegevens is om uw sollicitatie naar een job bij ons bedrijf te registreren en, als deze sollicitatie de start van onze selectieprocedure inhoudt, om uw profiel vast te stellen, wat betekent dat Trendy Foods alle gegevens verwerkt die nodig zijn om uw sollicitatie te kunnen beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving.

De verwerking van uw gegevens is dus noodzakelijk om stappen te kunnen ondernemen voorafgaand aan de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst, en dit is in het gerechtvaardigd belang van Trendy Foods, namelijk het belang om u te kunnen beoordelen voordat we besluiten u een werkaanbod te doen.

In het geval van een positieve beoordeling en een besluit om u in dienst te nemen, zullen we uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om een arbeidsovereenkomst op te stellen.

Als we besluiten om u niet aan te nemen, bewaren we uw persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode (zie punt 5), zodat we in de toekomst contact met u kunnen opnemen als er in de toekomst, mogelijkheden blijken te zijn die bij uw profiel passen. Dit is ook in het legitieme belang van Trendy Foods.

3.Welke categorieën van uw persoonlijke gegevens worden verwerkt?

Persoonlijke gegevens omvatten alle informatie over u waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Anonieme gegevens, waarmee u niet kunt worden geïdentificeerd, worden daarom niet als persoonsgegevens beschouwd.

Trendy Foods verzamelt en verwerkt gegevens (verplicht en optioneel) die rechtstreeks door de sollicitant worden verstrekt. Trendy Foods verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten die zijn verkregen door persoonlijke contacten, telefonische interviews, brieven of e-mails.

Om de bovengenoemde doelen te bereiken, omvat de verwerking van persoonlijke gegevens het volgende:

• Standaardgegevens met betrekking tot uw identiteit (achternaam, voornaam/voornamen, adres, etc.);
• Persoonlijke gegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby's en interesses, enz.)
• Uw foto, als u besluit er één op te sturen;
• Affiliaties;
• Informatie over uw beroepservaring (profiel, gegevens van vorige werkgevers, beëindiging van het laatste dienstverband en uitgevoerde werkzaamheden, speciale projecten, enz.), inclusief referenties als u die in uw cv hebt opgegeven (wat betekent dat u ons de toestemming hebt gegeven om contact op te nemen met deze referenties);
• Informatie met betrekking tot uw opleiding (diploma's, certificaten, stages, speciale opleidingen, enz.)
• Taalvaardigheden;
• Indien van toepassing, of u in het bezit bent van een werk- en/of verblijfsvergunning in de Europese Economische Ruimte (EER);
• Alle andere persoonlijke gegevens die u ons verstrekt in verband met uw sollicitatie, met betrekking tot de uitvoering van de functie;
• Digitale evaluatie via internet (aanwezigheid op sociale netwerken), voor zover deze aanwezigheid voor ons toegankelijk is;
• Alle andere persoonsgegevens (anders dan de hierboven genoemde) waarvoor verwerking wettelijk verplicht is.

Trendy Foods verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens van kandidaten, zoals gegevens die uw ras of etnische afkomst, uw politieke, religieuze of filosofische opvattingen, uw lidmaatschap van een vakbond, uw gezondheid of uw seksleven onthullen. Als, door bijzondere omstandigheden, Trendy Foods gevoelige gegevens van kandidaten verzamelt, zal vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat worden gevraagd. Houd er rekening mee dat een sollicitant die Trendy Foods ongevraagd gevoelige gegevens verstrekt, instemt met de verwerking van dergelijke gegevens door Trendy Foods voor wervingsdoeleinden.

4.Wie heeft toegang tot mijn persoonlijke gegevens?

HR en uw voorgestelde manager(s) kunnen toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens voor de hierboven vermelde doeleinden, in overeenstemming met interne procedures die voldoen aan de principes van proportionaliteit en beperking (het 'need-to-know'-principe).

Wij geven deze gegevens niet door aan derden. Er kan echter een uitzondering worden gemaakt voor 'assessmentcentra' en dergelijke, of voor andere derden die relevant zijn voor de wervingsprocedure.

Voordat we gegevens aan derden doorgeven, zal Trendy Foods ervoor zorgen dat de derde partij gebonden is aan strikte veiligheidsnormen.

Trendy Foods verkoopt of verhandelt geen gegevens van kandidaten aan derden. Trendy Foods kan verplicht zijn om bepaalde gegevens van kandidaten aan derden te openbaren, zoals overheidsinstanties, onder toepasselijke wetten. Het kan ook nodig zijn voor Trendy Foods om kandidaat gegevens te openbaren om de rechten van Trendy Foods te beschermen, opnieuw in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

5.Hoe lang worden mijn persoonlijkegegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Trendy Foods zal alleen kandidaat gegevens bewaren na het wervings- en selectieproces als er een wettelijke verplichting is (bijv. gelijke kansen vereisten onder nationale wetgeving), of als er een 'zakelijke noodzaak' is om kandidaat gegevens te bewaren, bijv. om de CV van een kandidaat te bewaren als er een geschikte vacature ontstaat.

Als de sollicitatie niet leidt tot een dienstverband, bewaren we uw persoonlijke gegevens maximaal twee jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, voor de doeleinden beschreven in punt 2 hierboven.

6.Beveiligingsmaatregelen

Trendy Foods maakt gebruik van een aanzienlijk aantal technische, fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van kandidaat gegevens te garanderen. Trendy Foods heeft beveiligingstechnieken geïmplementeerd om opgeslagen kandidaat gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, oneigenlijk gebruik, wijziging, onwettige of toevallige vernietiging en toevallig verlies. Trendy Foods blijft haar veiligheidsprocedures verbeteren als er nieuwe technologieën beschikbaar raken. Toegang tot kandidaat gegevens is beperkt tot onderaannemers van Trendy Foods die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten van Trendy Foods. Onderaannemers van Trendy Foods die toegang hebben tot kandidaat gegevens zijn verplicht om de privacy van kandidaten die de website van Trendy Foods bezoeken en de vertrouwelijkheid van kandidaat gegevens te respecteren. Trendy Foods zorgt voor voldoende beveiliging voor de handmatige en elektronische verwerking van de gegevens van kandidaten, en om misbruik te voorkomen, in overeenstemming met de eisen van de toepasselijke lokale verplichtingen. Trendy Foods garandeert ook (contractueel) dat derde partijen en dochterondernemingen die kandidaat gegevens verwerken namens Trendy Foods soortgelijke veiligheidsmaatregelen in acht nemen, ook weer in overeenstemming met de eisen van lokale verplichtingen.

7.Welke rechten heb ik met betrekking tot de verwerking van mijn persoonlijke gegevens door Trendy Foods en met wie kan ik contact opnemen?

U kunt te allen tijde contact opnemen met Trendy Foods als u ondersteuning nodig heeft bij het solliciteren, of voor het beheer van uw persoonlijke gegevens. U heeft ook het recht om op elk moment contact op te nemen met Trendy Foods met de volgende verzoeken:

• Beperking van, of bezwaar tegen, de verwerking en overdracht van uw persoonlijke gegevens;
• Het intrekken van uw toestemming voor de verwerking of overdracht van uw persoonlijke gegevens op basis van toestemming (dit zal echter geen invloed hebben op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingsactiviteiten);
• Het ontvangen van uw gegevens om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke ("recht op overdraagbaarheid");
• Een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, als u van mening bent dat Trendy Foods niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld.
• Toegang, rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens;

Als u vragen, opmerkingen of zorgen hebt over deze verklaring of over het verzamelen of verwerken van kandidaat gegevens, kunt u deze sturen naar: privacy@trendyfoods.com .

Dit contactformulier mag alleen worden gebruikt voor vragen over privacy. Informatie over functies bij Trendy Foods, of andere vragen die niet met privacy te maken hebben, zullen niet beantwoord worden.

8.Wijzigingen

We kunnen deze Privacy kennisgeving te allen tijde wijzigen om te voldoen aan wetgeving of om wijzigingen in ons bedrijf te weerspiegelen. Waar nodig zal dit gebeuren in overeenstemming met de beperkingen die worden opgelegd door de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving.

9.Bevestiging

Door mijn aanvraag in te dienen bevestig ik dat ik deze Privacyverklaring heb gelezen en begrepen en dat ik akkoord ga met de inhoud ervan.